협상에 의한 계약 방법과 절차안내

 

 

국가나 지방자치단체에서 기술적인 영역(소프트웨어, 디자인 등)에 대해서는 다수의 우수업체의 제안을 받아 업체를 선정하여 계약을 체결합니다.

일반 종합건설이나 전문건설의 공개경쟁 입찰과는 다른 계약방식으로 최근 많은 발주가 이루어지고 있어 업체들의 참여와 관심이 높은 분야이기도 합니다.

 

제안서 평점산술 방식은 정량적평가, 정성적평가, 가격평가로 이루어지며 항목별 평가 비율이 각각 20%, 60~70%, 10~20%로 이루어져 있습니다.

 

 

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먼저 정량적 평가의 경우, 유사 또는 동일사업의 실적과 건수에 따라 배점이 주어지며 이 경우 유사사업과 동일사업의 기준을 자치단체가 정하고 있으니 발주처에 사전문의 하는 것이 좋습니다.

경영상태 평가는 신용평가등급으로 평가하는 방법과 재무평가를 적용하는 평가방법이 있는데 일반적으로 신용평가등급을 적용하는 경우가 더 많습니다.

신인도는 일반적으로 회사의 영업정지나 사업완료 지연에 대한 패널티를 적용하게 됩니다.

 

정성적평가의 경우는 제안서를 기준으로 심사위원이 평가하게 되는데, 발주처에서 선정한 21배수 중 참여업체 다수추점위원 7명이 평가합니다.

7명의 심사위원 중 최고점과 최저점을 준 위원을 제외한 나머지 위원들 점수의 평균값이 배점이 됩니다.

 

가격평가는 제안요청서를 잘 보고 계산하셔야 하며 낮은 가격이 높은 점수를 받게 됩니다. 중요한 배점이라 참여업체수와 실적 디자인 실력을 중심으로 잘 계산하여 가격을 결정하여 제출해야 합니다.

 

 

 

 

이밖에도 중소벤처기업부에서 정한 중소기업간 경쟁품목과 관련하여 직접생산증명서와 그 유효기간, 관련자격과 면허, 실적과 인정기준, 인력평가 제출서류 등 제안서 외의 제출 자료도 철저히 준비해야 됩니다.

 

 

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다음 편에서는 우선 협상서 작성, 계약 후의 진행사항과 용역 수행 관련한 절차 등에 대하여 그동안의 경험을 살려 실무적으로 접근할 수 있도록 안내해 드리겠습니다.

 

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